De “Lean Journey” van één van onze cursisten
In deze blogpost beschrijft Linda Wijnen haar ervaringen tijdens en na het volgen van de Yelllow en Green belt trainingen van de Staan Finance Academy.
Eind mei 2021 ben ik begonnen met de cursus ‘’Lean for Financial – Green belt’’ bij Staan. Van processen verbeteren word ik super enthousiast. Het heeft wel even geduurd voordat ik een passende cursus vond. Er worden veel cursussen aangeboden voor Lean binnen logistiek of de productie, waar een proces heel tastbaar is. Ik wilde vooral weten hoe je Lean toepast binnen een administratieve omgeving, waar processen soms een stuk minder transparant en duidelijk zijn. Daarom koos ik uiteindelijk voor ‘’Lean for Financials’’ bij Staan Academy.
De eerste kennismaking
Mijn Lean Journey begon met het behalen van de Yellow belt. Deze module is de eerste kennismaking met Lean. Wat is Lean eigenlijk? En wat willen we bereiken met Lean werken? Op een speelse wijze wordt je door de stof geleid, met voorbeelden over toepassingen van Lean binnen de Finance organisatie.
Het ‘’A3’’
Vanuit de Yellow belt gaat de cursus over naar de Green belt. Tijdens de Green belt staat het zogenaamde ‘’A3’’ centraal. Het ‘’A3’’ is een methode om problemen op een gestructureerde manier aan te pakken en je stakeholders mee te nemen in het proces. Je bedenkt zelf een probleem waar je tijdens de cursus aan wilt werken.
Binnen Finance zijn we goed in het rapporteren over financiële resultaten. Elke maandafsluiting worden er pagina’s lange rapportages gemaakt, waarvan in mijn geval slechts 80% daadwerkelijk besproken wordt met de managers.
Aan de hand van het A3 formulier ga je dit probleem oplossen. In elke les staat een deel van het A3 centraal. Je leert hoe je tot de echte oorzaak van een probleem komt en vervolgens passende oplossingen hiervoor bedenkt. Geen pleisters plakken, maar een probleem bij de kernoorzaak aanpakken! Gedurende de lessen deel je je A3 met de andere cursisten voor feedback. Zo wordt je A3 elke week een stukje beter.
Doorzetten!
Ik heb genoten van mijn cursus tijd bij Staan, maar merk wel dat het implementeren van Lean in een Finance organisatie weerbarstig is. In een van de laatste lessen van de cursus heb ik geleerd dat het implementeren van een nieuwe werkmethode tijd nodig heeft. Het gaat vooral om doorgaan en resultaten laten zien. Dat is precies mijn doel voor de komende periode.
Ben jij enthousiast geworden om zelf aan de slag te gaan met Lean binnen jouw organisatie maar kan jij nog wel wat hulp gebruiken? Neem dan een kijkje op de Lean pagina van de Staan Finance Academy!
