power pivot

Power BI interview

Om een inkijkje te geven in hoe het er aan toe gaat bij de Staan Academy, hebben wij onze collega en trainer Diederik van Kolfschoten geïnterviewd. In vorige blogs spraken wij al met Florian en Benito, Interim Finance Professionals bij Staan. Deze keer bekijken we de kant van de trainer en diens ervaringen binnen ons bedrijf.


Zou je jezelf kunnen voorstellen Diederik? Interesses, Power BI verleden, toekomstige plannen binnen het werkveld.

Natuurlijk. Hi ik ben Diederik, 54 jaar en al 34 jaar werkzaam in de finance wereld. Ik ben begonnen als Controller bij KPMG en ben eigenlijk daarna altijd wel Controller geweest.

Na het behalen van mijn Bachelor in financiën aan de toen nog HAO, nu de University of Applied Science op het gebied van business administrations, kreeg ik een baan bij KPMG als Business Controller. Terwijl ik hier mijn beroep uitoefende, heb ik hiernaast ook een trainingsprogramma opgezet.

Binnen KPMG gaf ik trainingen, meestal voor consultants op het gebied van processen, maar ook in tooling in Excel en hoe je dat allemaal moet gebruiken.

De rode draad waardoor ik ‘al zeg ik het zelf’ goed ben geworden in Excel, is dat ik altijd bij een kleiner onderdeel van een grote organisatie heb gezeten als finance manager. Hierbij werd er veel van je verwacht met weinig tools, waardoor je creatief en zo efficiënt mogelijk moest zijn.

Met het programma van toen is de basis ontstaan voor de trainingen waarmee ik ben begonnen bij de Staan Academy 2017.

Inmiddels ben je al een poosje actief als docent bij de Staan Academy. Hoe ben je destijds bij ons terechtgekomen?
Na het volgen van een CMA en Power BI cursus bij Staan-Academy in 2017 ben ik vervolgens zelf aan de slag gegaan als trainer. Na de cursussen heb ik een afspraak gemaakt met de Academy om als voorstel mijn eigen variant toe te voegen aan het Academy aanbod.

Het idee was om op een andere manier les te geven dan de voorgaande methoden van trainingen. In de loop der jaren had ik veel relevante vaardigheden en ervaring opgedaan die volgens mij veel waarde zouden bieden om toe te passen in een, in mijn ogen, op maat gemaakte cursus binnen het finance veld.

Zou je Power BI in één zin kunnen beschrijven Diederik?

Vanuit finance perspectief: “Een fantastische tool om moeizame periodieke rapportage processen te automatiseren”.

Hoe ervaar jij de coaching over Power BI bij de Staan Academy?

Ik vind het heel leuk om te doen. Met name omdat je met mensen zit die dezelfde taal spreken. De mix van trainingen waar enthousiaste cursisten bij zitten die vanuit Staan zelf komen, maar ook cursisten die vanuit andere bedrijven binnenstromen zorgt voor een leuke sfeer en trainingen.

Kleine groepen waar vragen gesteld kunnen worden en veel interactie plaatsvindt trekt mij sowieso meer aan. En dat maakt het les geven bij de Academy erg fijn.

Wat biedt Power BI voor voordeel aan cursisten die Power BI gevolgd hebben?

De trainingen zijn opgezet en gericht op financials, gegeven door een financial. Dat maakt het voor cursisten makkelijker om over en weer dingen te roepen en vragen te stellen. De opdrachten zijn erg gericht op finance met opdrachten die ook in het werkveld van toepassing zullen zijn.

Elke sessie bouwen we een dashboard. Eerst simpel, om vervolgens door te bouwen naar dashboards waar je alle kanten mee op kan. Door op te bouwen in gradaties leer je als cursist iedere training een best practice dashboard maken zoals het in het werkveld ook nodig zal zijn.

Power BI is een tool die je niet in een nacht onder de knie hebt. Ik vergelijk het Power BI leerproces altijd met die van Excel. Je ontwikkelt je vaardigheden over een langere termijn, door steeds weer met de tool te werken. Plus het feit, elke maand zijn er updates met nieuwe functies, nieuwe visuals en functionaliteiten.

Voor Power BI moet je daarom ook wel echt een specifiek doel hebben. De business case om met Power BI te beginnen, die begint vanuit finance perspectief. Daar zijn de meeste periodieke rapportages die vanuit dezelfde bronnen gevoerd worden. En dat zijn voornamelijk rapportages die uitgevoerd moeten worden met Power BI.

Wat zijn de voordelen van Power BI ten opzichte van andere data tools?

Dat is heel persoonlijk natuurlijk. Microsoft charmeert mij bijvoorbeeld enorm. Als Finance Manager/Controller werk je eigenlijk altijd al met Excel, tenzij er voor een gratis tool gekozen is als een Google Sheets.

Power BI kan je overal voor toepassen. Scholen, MKB, kleine bedrijven, grote bedrijven, noem maar op. Het grote voordeel is dat de drempel heel laag is. Power BI is relatief goedkoop.

De grootste concurrent is eigenlijk Tableau op het gebied van self service BI. Ik denk dat ik voor een grote groep spreek als ik zeg dat visualisaties en tabellen die in Tableau gemaakt kunnen worden over het algemeen veel aantrekkelijker zijn dan bij Power BI. De keerzijde hiervan is wel dat Tableau moeilijker en ook vele malen duurder is. Afhankelijk van wat voor licenties er natuurlijk worden gebruikt.

Tableau wordt voornamelijk door grote Amerikaanse bedrijven gebruikt. Maar zelfs gevestigde Tableau consultants komen nu met vragen over Power BI omdat situaties niet met Tableau opgelost kunnen worden.

En daarbij is Power BI ideaal als clouddienst te gebruiken, wat goed inspeelt op de hedendaagse corporate wereld.

Hoe zou jij Power BI omschrijven als een effectieve oplossing?
Het mooie van tools als Power BI, is dat je allemaal verschillende bronnen in deze tool kunt combineren en daar een geïntegreerd geautomatiseerd dashboard van kunt maken. Waarbij de eindgebruiker zelf kan bepalen welke dwarsdoorsnedes hij op welke manier wilt zien.

Bij een PDF of PowerPoint kan je na het maken niet meer de interesses en gewenste inzichten terugvinden, waardoor je er heel veel van zou moeten maken. Wat niemand wil.

Hoe wordt Power BI het meest toegepast in de praktijk door financials?

Ik heb wel een voorbeeld uit het werkveld. Ik ben bij Vitens benaderd door de finance afdeling van een onderdeel die internationaal ontwikkelingsprojecten op het gebied van drinkwatervoorzieningen.

Daar zitten vier regio-Controllers op kantoor voor projecten in Azië, Afrika en Zuid-Amerika die met behulp van alle systemen en informatie elke maand een rapport maakten met Power Query/Pivot. Hierdoor moesten er elke maand 80 rapporten gemaakt worden waar vier à vijf dagen werktijd aan besteed werd, per regio-Controller.

Dat hele proces van die project rapportages is in die tijd bij Vitens volledig geautomatiseerd, waarbij er dus 12 keer 5 man-dagen aan tijd en geld werd bespaard. Alle data kan hiermee worden ingezien, van SERP tot aan transactieniveau aan toe. Inmiddels kunnen er in datzelfde dashboard kwartaal reviews worden ingebouwd waarbij project managers e.d. commentaar leveren op voortgangen.

Hierdoor hebben de Controllers vervolgens meer tijd over voor overige werkzaamheden.

Om af te sluiten, wat zijn volgens jou leuke nieuwe toevoegingen van Power BI die iedereen moet weten?

Dat er bestaande visuals dusdanig verbeterd zijn waardoor het steeds makkelijker wordt om interessante inzichten in je data te tonen. Als je wilt weten welke handige toevoegingen Power BI nog meer heeft raad ik aan een kijkje te nemen bij de Power BI cursus en wie weet zie ik jou in een toekomstige training!

 

Zien we jou binnenkort op de Staan Academy? Schrijf je direct in!