5 kansen voor Financials om met Lean te scoren bij de CFO
In de laatste 5 jaar adopteerde en implementeerde ik zowel Lean als Robotisering, vooral binnen Finance. Twee verbeterconcepten die perfect op elkaar aansluiten en als een soort van wasstraat voor Finance processen en manieren van werken fungeren. Hartstikke mooi….maar toch valt er nog veel te winnen voor Financials. In deze blog deel ik 5 Lean tips waarmee je kan scoren bij de CFO!
#1 Stop it!
“Waarom maken we dit rapport eigenlijk?”. Medewerker zegt: “Goede vraag, ik heb het overgedragen gekregen van mijn collega.” Uit navraag blijkt dat de ontvanger helemaal geen behoefte heeft aan dit rapport. Deze ervaring kreeg ik vorig jaar toen ik met een Financial keek of we zijn tijdrovende (en voor hem irritante) taak konden robotiseren. Ook van deze houding ‘we doen het altijd al zo’, willen CFO’s liever vandaag dan morgen af. Lean tip 1: check de noodzaak van jouw Finance activiteit bij de afnemer. Bij twijfel: durf te stoppen met je dienstverlening en kijk eens of iemand het mist.
#2 Maak het zichtbaar
Wij Financials zijn vaak goed met cijfers en visuele presentaties ervan. Maar een proces visueel maken vinden we vaak lastig. Terwijl daar vaak verbeter magie in zit. Zien is geloven. Lean tip 2: benoem kort het kernproces in max 5-6 stappen en maak deze volgorde visueel volgbaar. In de Lean Yellow Belt training leren we je de proces context scherp neer te zetten.
#3 Focus op NU
Omdat we als Financial bovenop data zitten, is de verleiding groot om vooral terug te kijken. Om daarna een plan / budget te maken voor de toekomst. Hartstikke handig, maar de magie zit in dat wat je NU kunt doen. Lean tip 3: benoem voor jezelf jouw bijdrage VANDAAG aan betere Finance processen. Maak jezelf bewust van de eerstvolgende kleine stap voorwaarts,
#4 Steek je hand op
Je kent dit plaatje vast wel… Wie wil verandering? Iedereen hand omhoog, Wie wil veranderen? Iedereen kijkt weg. Maar de CFO kan niet wegkijken. Hij of zij is eindverantwoordelijk én is zéér geholpen met proactieve Financials die de wil hebben om continu te verbeteren. Lean tip 4: neem eigenaarschap door een irritatie in de Finance organisatie aan te pakken.
#5 Maak een Beste Manier van Werken
“Ik wil als eerste de sh*t op orde hebben aan de achterkant”, zo begon mijn gesprek met een CFO. Doorvragend kwam de frustratie eruit dat regelmatig eenduidigheid ontbreekt in het relevante proces. Lean tip 5: hoe klein ook, maar maak een “zo werken we hier”-stappenplan. Daarmee creëer je een standaard waarmee je proces- en resultaat duidelijkheid geeft op het proces in scope. Al deze én meer tips worden behandeld in onze Lean for Financials trainingen. Binnenkort organiseren wij een gratis webinar om meer te vertellen over Lean for Financials, schrijf je nu gratis in via deze link!